Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Festanstellung

Wir sind CELLULAR. 100 digitale Möglichmacher in Hamburg und Wien. Fokussiert auf strategische Beratung und digitale Produktentwicklung im gesamten smarten Innovationsumfeld. Wir unterstützen große Marken im B2C- und B2B-Bereich, sich mit individuellen digitalen Lösung attraktiv für Kunden und User zu positionieren und damit die Chancen der Digitalisierung zu nutzen.

Als Sparringspartner erarbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden eine führende Positionierung in unterschiedlichen digitalen Segmenten. Zu unseren Kunden gehören spannende Unternehmen wie das ZDF, TUI Cruises, HOCHBAHN, VTG AG und viele mehr.

Um unsere internen Prozesse so digital sowie effizient, wie möglich, zu gestalten und unser Team im Tagesablauf bestmöglich zu beraten und zu unterstützen, suchen wir ab sofort eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche.

Das sind Deine Aufgaben:

Gemeinsam mit einer Kollegin organisierst Du unseren Empfang und unser Büro in Hamburg. Mit Charme repräsentierst Du CELLULAR und sorgst gutgelaunt, mit sicherem Auftreten und dem nötigen Taktgefühl dafür, dass sich Kunden, Team und Gäste gleichermaßen wohl bei uns fühlen. Die tägliche Routine wie Telefonzentrale, Korrespondenz, Büro-Organisation oder die Bewirtung von Gästen erledigst Du mit derselben Energie wie neue Aufgaben. Du denkst mit, hast Sinn für Ordnung und auf alles ein Auge. Unser Team unterstützt Du wo Du kannst und kümmerst Dich um die Organisation von Meetings, Kundenterminen und Events. Des Weiteren bist Du Ansprechpartner für Dienstleister wie Hausmeister, Handwerker, Reinigungsdienst und Lieferanten.

Das solltest Du mitbringen:

  • Erfahrung am Empfang oder im Servicebereich (z.B. Hotel, Event, Tourismus)
  • Spaß am Umgang mit Menschen und echte Gastgeber-Qualitäten
  • Souveränität, Zuverlässigkeit, Tatkraft, Kommunikationsstärke und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
  • Sicheren Umgang mit Office-Software und Technik
  • PKW Führerschein und Fahrpraxis

Wir bieten Dir:

  • Hochprofessionelle KollegInnen, nachhaltige Themen und Kunden auf Augenhöhe
  • Freiraum für persönliche Weiterentwicklung und Wertschätzung Deiner Ideen
  • Eine starke Teamkultur mit regelmäßigen Events, Meetups und Team-Meetings
  • Teil einer umweltfreundlichen Agentur mit #AgenciesForFuture zu werden
  • Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur
  • Eine erstklassige Arbeitsausstattung
  • Einen schönen Arbeitsplatz in unserem Büro mit dem besten Blick auf die Elbe
  • Zuschuss zur HVV-Fahrkarte
  • Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle: z.B. Teilzeit, berufsbegleitendes Studium
  • Ein individuell gestaltbares Sabbatical Programm
  • Leasing eines Firmenfahrrads
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden
  • Weiterbildungen und Besuch von spannenden Konferenzen
  • Getränke und Obst for free, wöchentliches Frühstück sowie Mittagessen

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Wir suchen genau Dich?

Dann lass uns miteinander sprechen. Wir freuen uns darauf,  Dich kennenzulernen. Schicke uns Deine komplette Bewerbung und Deinem möglichen Starttermin an Marie Hanowski unter (email:jobs@cellular.de.)